Ketika pandemi membuat jutaan pekerja harus bekerja dari rumah pada bulan Maret 2020, bisnis dan karyawan dengan cepat menemukan bahwa mereka dapat tetap produktif dari rumah. Efek kesehatan mental pandemi membuat orang mengevaluasi kembali kebutuhan akan keseimbangan kehidupan kerja dan apa yang mereka inginkan dari sebuah pekerjaan. Ketika negara mulai dibuka kembaliup, pengunduran diri besar-besaran dan kekurangan tenaga kerja memberi karyawan keunggulan dalam menegosiasikan segala sesuatu mulai dari upah yang lebih tinggi hingga pekerjaan jarak jauh atau hybrid dan bahkan 4 hari kerja dalam seminggu.

Ide untuk datang ke kantor 4 hari seminggu - secara virtual atau secara langsung - mungkin terdengar seperti di tahun 2022. Namun, konsep ini seharusnya sudah ada di tahun 1956, menurut artikel New York Times yang mengutip Wakil Presiden Richard Nixon.

Beberapa generasi kemudian, sistem kerja 4 hari dalam seminggu mungkin akan menjadi tren. Inilah alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya dan bagaimana cara menegosiasikannya.

Apakah 4 hari kerja dalam seminggu sepadan?

Jawaban atas pertanyaan ini tidak hitam-putih, melainkan bervariasi tergantung pada individu dan industri. Namun, satu studi kasus oleh perusahaan perencanaan properti Selandia Baru Perpetual Guardian dari tahun 2018 menemukan banyak manfaat, termasuk:

• Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik
• Mengurangi stres
• Kepuasan karyawan yang lebih besar

Penelitian lain menunjuk pada karyawan:

• Merasa lebih produktif
• Menyerahkan pekerjaan yang lebih berkualitas
• Meluangkan lebih banyak waktu untuk mengembangkan keterampilan

Apa artinya bagi perusahaan? Bisnis tidak dapat berjalan tanpa karyawan - fakta yang jelas yang disadari oleh beberapa perusahaan selama Pengunduran Diri Besar-besaran dan kekurangan tenaga kerja pada tahun 2021. Perusahaan yang telah menerapkan 4 hari kerja dalam seminggu mengatakan bahwa hal tersebut telah membantu dalam beberapa hal berikut ini:

• Merekrut kandidat berkualitas
• Retensi
• Mengurangi biaya bisnis

Apakah ada negara yang memiliki empat hari kerja dalam seminggu?

Belgia, Islandia, dan Jepang telah bermain-main dengan ide tersebut. Pada tahun 2022, pemerintah Belgia menandatangani undang-undang yang memberikan hak kepada karyawan untuk bekerja selama empat hari dalam seminggu tanpa kehilangan gaji.

Namun, ada peringatan: mereka harus membagi jam kerja selama empat hari dalam seminggu, dan pemberi kerja memiliki keputusan akhir apakah pekerja dapat menggunakan hak ini atau tidak. Di Islandia, di mana orang-orangnya selalu bahagia, sekitar 90% pekerja memiliki akses ke empat hari kerja dalam seminggu setelah percontohan yang sukses dengan 2.500 pekerja dari 2015-2019, dan Microsoft serta Panasonic termasuk di antara perusahaan-perusahaan yang melakukannya.bereksperimen dengannya di Jepang.

Siapa yang mungkin tidak cocok untuk bekerja 4 hari dalam seminggu?

Misalnya, berhasil bekerja 4 hari dalam seminggu mungkin mengharuskan Anda untuk bekerja lebih larut pada hari-hari tersebut untuk menyelesaikan setiap tugas. Bagi beberapa orang, membagi tugas menjadi lima hari mungkin tidak terlalu membuat stres. Industri lain yang memiliki pekerja esensial, seperti perawatan kesehatan dan pendidikan, mungkin tidak dapat melakukan pivot, setidaknya sebagai adaptasi awal, seperti yang kita lihat dengan pandemi dan pendidikan jarak jauh,K-12 secara langsung diperlukan agar pengasuh dapat bekerja.

Bagaimana cara meminta 4 hari kerja dalam seminggu?

Ketika 4 hari kerja dalam seminggu terus menjadi perbincangan, Anda mungkin tertarik untuk setidaknya mencoba pengaturan ini. Namun, untuk membuat atasan Anda setuju, diperlukan negosiasi yang cerdas. Inilah cara melakukan pendekatan dengan atasan Anda.

Pilih momen Anda

Jika Anda bekerja di bidang ritel, bulan Oktober hingga hari libur kemungkinan bukan waktu terbaik untuk mendiskusikan 4 hari kerja dalam seminggu. Demikian juga dengan musim pajak bagi para akuntan. Waktu-waktu ini adalah waktu tersibuk dalam setahun, dan percakapan terakhir yang mungkin ingin dilakukan atasan Anda adalah mengurangi jumlah hari kerja Anda. Pilihlah waktu yang lebih lambat saat atasan Anda punya lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan usulan Anda dengan cermat. Kemudian, mintalahpertemuan jika Anda belum memiliki check-in formal yang teratur.

Menekankan perusahaan

Anda mungkin memiliki daftar alasan mengapa Anda ingin bekerja 4 hari dalam seminggu, seperti keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, namun, Anda perlu membicarakannya dengan perusahaan. Sebagai contoh, alih-alih mengatakan, "Saya akan memiliki lebih banyak waktu untuk bersantai dan menghabiskan waktu bersama keluarga," pilihlah, "Saya akan lebih mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas jika saya memiliki satu hari ekstra untuk mengisi ulang tenaga."

Diskusikan bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan

Meskipun pembicaraan seputar 4 hari kerja seminggu mungkin sedang tren, namun ini masih merupakan pengaturan yang tidak konvensional. Meskipun Anda produktif dan efisien, atasan Anda mungkin memiliki kekhawatiran tentang bagaimana Anda akan menyelesaikan semuanya. Bersiaplah untuk menjelaskannya. Misalnya, Anda dapat bekerja lebih lambat atau mengambil makan siang selama empat hari kerja Anda.

Menetapkan batas-batas

Apakah hari kelima adalah hari libur yang sebenarnya, atau apakah Anda akan tersedia untuk tugas-tugas tertentu atau menjawab email? Anda sebaiknya membicarakan keputusan ini dengan atasan Anda sebelumnya sehingga tidak ada yang lengah. Misalnya, jika semua orang ada di kantor, sebuah tugas atau pertanyaan mungkin muncul. Siapa yang akan merespons hal tersebut? Tetapkan "keadaan darurat" yang membutuhkan perhatian segera versus sesuatu yang bisa menunggu sampai Andakembali ke kantor, secara langsung, atau dari jarak jauh.

Bagaimana jika atasan Anda menolak 4 hari kerja dalam seminggu?

Bahkan negosiasi yang baik pun bisa saja berjalan tidak sesuai dengan yang Anda harapkan. Berikut ini adalah cara dan waktu yang tepat untuk melunakkan kata "tidak" yang keras.

Menyarankan masa percobaan

Jika atasan Anda masih ragu, sarankan masa percobaan, misalnya 90 hari. Kemudian, Anda dapat membicarakan apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apakah Anda berdua setuju untuk menjadikannya lebih permanen. Selama masa percobaan (dan bahkan setelahnya), pastikan untuk menjunjung tinggi kesepakatan yang telah Anda buat untuk meningkatkan peluang pengaturan tersebut menjadi resmi.

Evaluasi ulang selama peninjauan

Anda mungkin akan lebih beruntung bernegosiasi selama tinjauan kemajuan. Pada saat itu, semua pencapaian dan efisiensi Anda akan menjadi perhatian utama atasan Anda. Ini juga merupakan waktu untuk menegosiasikan kenaikan gaji. Pertimbangkan untuk menukar kenaikan yang lebih kecil dengan hari kerja yang lebih sedikit. Namun, pastikan Anda tetap dibayar dengan tarif yang kompetitif untuk pekerjaan yang Anda hasilkan, berapa pun jumlah hari yang Anda gunakan untuk bekerja.itu.

Cari di tempat lain

Budaya perusahaan Anda saat ini mungkin tidak bersahabat dengan 4 hari kerja dalam seminggu. Pada saat itu, Anda harus memutuskan seberapa penting hal tersebut bagi Anda. Jika bisnis lain di industri Anda telah menerima ide tersebut, pertimbangkan untuk melamar di sana. Jika dan ketika Anda menerima tawaran, Anda mungkin akan memiliki lebih banyak kaki untuk berdiri dengan perusahaan Anda saat ini, dan mereka mungkin akan mengabulkan permintaan Anda. Atau, Anda bisa pergi dan menikmatihari libur ekstra di perusahaan yang budayanya lebih cocok untuk Anda.

Ide 4 hari kerja dalam seminggu memang sedang menjadi tren, namun sebenarnya sudah ada sejak lama. Pada pertengahan tahun 1950-an, ide ini sudah terlihat di depan mata. Penelitian terbaru menunjukkan bahwa bekerja empat hari dalam seminggu dapat meningkatkan kepuasan karyawan, produktivitas, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Perusahaan juga menyadari bahwa hal ini dapat menghemat biaya. Saat menegosiasikan 4 hari kerja dalam seminggu, tekankan bahwa hal ini dapat membantu perusahaan,Seperti kualitas pekerjaan yang lebih baik. Perjelas bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda dan batasan-batasan yang berlaku. Jika atasan Anda tidak tertarik dengan ide tersebut, ajukanlah sebuah uji coba. Apakah Anda diberikan 4 hari kerja dalam seminggu sebagai uji coba atau secara permanen, pastikan untuk memenuhi kesepakatan Anda dengan tetap efisien, produktif, dan komunikatif.